Acronis Cyber Protect fyrir fyrirtæki í vexti

Þegar starfsmaður opnar skaðlegt viðhengi, netþjónn bilar eða mikilvægar skrár hverfa er ekki nóg að eiga afrit einhvers staðar. Fyrirtækið þarf að vita hvað gerist næst, hver bregst við og hversu fljótt vinnan kemst aftur í eðlilegt horf. Acronis Cyber Protect fyrir fyrirtæki sameinar öryggisvernd, afritun og endurheimt í einu rekstrarumhverfi þannig að þessir þættir vinna saman í stað þess að verða aðskilin ábyrgð milli margra kerfa og birgja.

Fyrir smærri og meðalstór fyrirtæki snýst þetta ekki fyrst og fremst um að bæta við enn einu öryggistólinu. Markmiðið er að draga úr rekstraráhættu, stytta niður í bilanatíma og fá skýrari stjórn á kostnaði. Þegar upplýsingatæknin á að styðja við vöxt má hún ekki verða flókin keðja lausna sem enginn ber heildarábyrgð á.

Hvað leysir Acronis Cyber Protect fyrir fyrirtæki?

Mörg fyrirtæki hafa þegar vírusvörn, skýjageymslu og einhvers konar afritun. Vandinn kemur oft fram í atviki. Vírusvörnin getur stöðvað hluta af ógninni, en hvað ef gögn hafa þegar skemmst? Afrit geta verið til, en hvenær voru þau síðast prófuð? Og ef starfsmaður þarf nýja tölvu eftir árás, hver sér til þess að hún sé örugg og tilbúin til vinnu?

Acronis Cyber Protect er byggt til að tengja saman þessi verkefni. Lausnin getur meðal annars veitt vörn gegn spilliforritum og lausnargjaldsárásum, tekið stýrð afrit af tækjum og vinnuálagi, fylgst með veikleikum og aðstoðað við hraða endurheimt. Þetta einfaldar sýnileikann: rekstraraðili þarf ekki að leita í mörgum stjórnborðum til að sjá hvort tæki sé varið, afritun hafi tekist eða endurheimt sé möguleg.

Það þýðir þó ekki að eitt kerfi leysi alla öryggisþörf. Stærri eða sérlega áhættusöm fyrirtæki geta til dæmis þurft sérhæfða vöktun, ítarlegri auðkennisstýringu eða viðbótarvörn fyrir skýjaumhverfi. Styrkur samþættrar lausnar er fyrst og fremst sá að grunnvörnin og endurheimtaráætlunin haldast samræmdar.

Afritun sem nýtist þegar á reynir

Afritun er aðeins verðmæt ef hægt er að endurheimta gögnin á þeim tíma sem reksturinn þolir. Fyrirtæki þurfa því að svara tveimur einföldum spurningum: Hversu mikið gagnatap getum við samþykkt, og hversu lengi getum við verið án kerfisins?

Svarið er ólíkt eftir starfsemi. Bókhaldsfyrirtæki gæti þurft að endurheimta viðskiptakerfi samdægurs, en lítið ráðgjafarfyrirtæki gæti þolað lengri bið eftir eldri skjalasafni. Þegar þessi mörk eru skilgreind er hægt að velja afritunartíðni, varðveislutíma og endurheimtarmáta sem passa rekstrinum í stað þess að greiða fyrir óþarfa afkastagetu.

Acronis getur tekið afrit af heilum tölvum, netþjónum og völdum gögnum, eftir því hvað hentar. Það skiptir máli vegna þess að endurheimt á einni skrá er allt annað verkefni en að koma upp heilu vinnuumhverfi eftir alvarlega bilun. Með myndafritum af tækjum er til dæmis hægt að endurheimta stýrikerfi, forrit, stillingar og gögn saman. Það styttir þann tíma sem fer í að setja upp tæki frá grunni.

Einnig þarf að verja afritin sjálf. Lausnargjaldsárásir beinast oft að afritum vegna þess að árásarmaður veit að fyrirtæki án hreinna afrita er undir meiri þrýstingi til að greiða. Óbreytanleg afrit, skýr aðgangsstýring og reglulegar prófanir eru því ekki aukaatriði. Þau eru grundvöllur þess að endurheimtaráætlunin standist raunverulega árás.

Vernd og afritun þurfa að tala saman

Þegar öryggisvörn og afritun eru rekin sem aðskilin verkefni getur mikilvægt samhengi glatast. Öryggisteymið sér mögulega grunsamlega virkni á tæki, en sá sem sér um afritun veit ekki hvort nýjustu afritin innihaldi þegar skemmd gögn. Á sama tíma getur endurheimt hafist án þess að upprunaleg orsök atviksins sé fjarlægð.

Samþætt nálgun hjálpar til við að greina slíkar aðstæður fyrr. Ef lausnin greinir merki um lausnargjaldsárás getur hún brugðist við samkvæmt skilgreindum reglum, takmarkað skaðann og stutt við endurheimt úr hreinu afriti. Mannlegt mat er áfram nauðsynlegt, sérstaklega þegar atvik snertir viðkvæm gögn eða mörg kerfi, en sjálfvirknin getur sparað dýrmætar mínútur.

Þetta er líka kostur fyrir stjórnendur sem þurfa skýra stöðu. Í stað þess að fá tæknilegar upplýsingar úr mörgum áttum er auðveldara að fylgjast með því hvort tæki séu vernduð, hvort afrit séu að klárast og hvort ákveðnir notendur eða kerfi krefjist athygli. Betri yfirsýn leiðir yfirleitt til færri óvæntra útgjalda.

Hvar byrjar fyrirtækið?

Árangursrík innleiðing byrjar ekki á uppsetningu hugbúnaðar. Hún byrjar á því að kortleggja það sem þarf að halda gangandi. Fyrirtæki ættu að skilgreina mikilvægustu kerfin, gögnin sem ekki má tapa og starfsmennina sem þurfa að geta unnið þótt skrifstofa eða einstakt tæki verði óaðgengilegt.

Hagnýt fyrstu skref eru þessi:

• Flokka mikilvægustu gögn, kerfi og tæki eftir rekstraráhrifum.
• Ákveða markmið um hámarks gagnatap og ásættanlegan endurheimtartíma.
• Setja skýrar reglur um afritun, varðveislu, dulkóðun og aðgang að afritum.
• Prófa endurheimt reglulega og skrá hvort hún standist raunverulegar kröfur rekstrarins.

Prófunin er oft vanmetin. Skýrsla um að afritun hafi tekist sannar ekki að starfsfólk geti opnað gögnin eða að heill netþjónn ræsist rétt eftir endurheimt. Regluleg prófun sýnir líka hvort forgangsröðun er rétt. Kannski kemur í ljós að sameiginlegt skjalasvæði þarf hraðari endurheimt en kerfi sem upphaflega var talið mikilvægara.

Rétt stjórnun skiptir jafn miklu máli og rétt tól

Tækni getur dregið verulega úr áhættu, en hún tekur ekki ábyrgð á daglegum rekstri. Afrit sem falla niður vegna úreltra aðgangsupplýsinga, tæki sem fá ekki öryggisuppfærslur og viðvaranir sem enginn skoðar skapa veikleika óháð því hversu góð lausnin er á pappír.

Þess vegna hentar Acronis Cyber Protect best þegar skýr ábyrgð fylgir. Einhver þarf að fylgjast með frávikum, laga bilanir, staðfesta að ný tæki séu tekin inn í verndina og endurskoða reglurnar þegar fyrirtækið stækkar. Fyrirtæki með eigið upplýsingatækniteymi geta sinnt þessu innanhúss. Önnur kjósa að fela daglegt utanumhald þjónustuaðila sem þekkir bæði tæknina og rekstrarkröfurnar.

Hjá nexIT nálgumst við þetta sem rekstrarverkefni, ekki eingöngu hugbúnaðarleyfi. Við hjálpum fyrirtækjum að skilgreina hvað þarf að vernda, halda utan um daglega stjórnun og undirbúa endurheimt áður en óvænt atvik setur starfsemina í uppnám. Markmiðið er ekki að hámarka fjölda kerfa heldur að tryggja að verndin virki og kostnaðurinn sé fyrirsjáanlegur.

Kostnaðurinn við einfaldleika

Samþætt lausn getur lækkað umsýslukostnað, sérstaklega þegar hún kemur í stað margra verkfæra sem skarast. Hún einfaldar innkaup, þjálfun og daglegt eftirlit. Það getur verið skynsamlegra en að greiða fyrir flókið safn af lausnum sem enginn hefur nægan tíma til að stilla eða fylgja eftir.

Samt ætti ákvörðunin ekki að byggjast á leyfisverði einum. Ódýrasta uppsetningin getur orðið dýr ef hún nær ekki yfir mikilvægt vinnuálag, ef endurheimt tekur of langan tíma eða ef starfsfólk þarf að eyða dögum í að laga afleiðingar atviks. Rétti samanburðurinn er heildarkostnaður verndar, umsýslu, niður í miðbæ og hugsanlegs gagnataps.

Góð spurning fyrir stjórnendur er því ekki aðeins hvort fyrirtækið eigi afrit. Spyrjið frekar hvort þið getið sannað að kerfin komist aftur í gang innan þess tíma sem viðskiptavinir, starfsfólk og rekstur þola. Þegar svarið er skýrt verður öryggisáætlunin að raunhæfri tryggingu fyrir áframhaldandi starfsemi, ekki bara tæknilegri línu í fjárhagsáætlun.