Jak działa tworzenie kopii zapasowych danych dla firm

Spis treści

• Czym jest tworzenie kopii zapasowych danych i dlaczego firmy ich potrzebują
• Zasada tworzenia kopii zapasowych 3-2-1: Podstawowe ramy bezpieczeństwa
  • Dlaczego 3-2-1 działa i gdzie zawodzi
  • Ochrona przed oprogramowaniem ransomware: niezmienne kopie i odłączone magazyny
• Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych danych: Jak często należy tworzyć kopie zapasowe
  • RPO: Ile danych można stracić?
  • RTO: Jak długo system może być niedostępny?
  • Jak wybrać częstotliwość na podstawie ryzyka operacyjnego?
  • Praktyczne kroki wyboru częstotliwości
• Tworzenie kopii zapasowych danych w chmurze: Zalety i opcje implementacji
• Testowanie kopii zapasowych: Zapewnienie odzyskiwania danych
• Proces odzyskiwania danych krok po kroku
• Bezpieczeństwo i wymagania regulacyjne dotyczące tworzenia kopii zapasowych danych firmowych
• Często zadawane pytania

Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026

Czym jest tworzenie kopii zapasowych danych i dlaczego firmy ich potrzebują

Kopia zapasowa danych polega na tworzeniu kopii ważnych danych i przechowywaniu ich w innej lokalizacji. Zapewnia to możliwość odzyskania danych w przypadku wystąpienia problemów.

Firmy potrzebują kopii zapasowych danych z wielu powodów. Komputery ulegają awarii. Pracownicy przez pomyłkę usuwają dane. Cyberataki mogą zablokować dane i zażądać pieniędzy. Pożar lub powódź mogą zniszczyć główny serwer.

Jeśli nie masz kopii zapasowych, Twoje dane są zagrożone. Nie tylko na chwilę. Na zawsze.

W nexIT pomagamy firmom skonfigurować kopie zapasowe danych dla firm, które działają automatycznie. Dzięki temu nie muszą o tym myśleć. Ich dane są zawsze bezpieczne.

Zasada tworzenia kopii zapasowych 3-2-1: Podstawowe ramy bezpieczeństwa

Większość firm nie wie, od czego zacząć tworzenie kopii zapasowych. Tu wchodzi w grę zasada 3-2-1. Jest prosta, ale sprawdzona od dziesięcioleci i nadal stanowi podstawę większości strategii tworzenia kopii zapasowych.

Zasada mówi: 3 kopie danych, 2 różne rodzaje nośników, 1 kopia poza siedzibą.

Jak to faktycznie działa?

3 kopie danych:

• Kopia główna na głównym serwerze (to nie jest kopia zapasowa, ale oryginalne dane, jednak liczy się w ogólnym obrazie)
• Jedna kopia na lokalnym nośniku (dyski twarde, NAS lub podobne)
• Jedna kopia w chmurze lub w innej lokalizacji poza firmą

2 różne rodzaje nośników:

• Lokalny nośnik (np. NAS lub dyski twarde)
• Kopia w chmurze lub u strony trzeciej

1 kopia poza siedzibą:

• Przestrzeń dyskowa niepodłączona do Twojej głównej sieci
• Przestrzeń dyskowa w innym budynku lub mieście

Dlaczego 3-2-1 działa i gdzie zawodzi

Zasada 3-2-1 chroni przed wieloma powszechnymi incydentami: awariami sprzętu, błędami ludzkimi, pożarami, powodziami i krótkimi przerwami w dostawie prądu. Zapewnia, że jeden incydent nie zniszczy wszystkich kopii zapasowych jednocześnie.

Jednak sama zasada 3-2-1 nie zapewnia wystarczającej ochrony przed oprogramowaniem ransomware. Nowoczesne oprogramowanie ransomware wyszukuje kopie zapasowe i próbuje je również zaszyfrować lub usunąć. Jeśli kopie zapasowe są podłączone do sieci i dostępne z tej samej kontroli dostępu co oryginalne dane, atakujący może je wszystkie zniszczyć naraz.

Ochrona przed oprogramowaniem ransomware: niezmienne kopie i odłączone magazyny

Aby zasada 3-2-1 działała dzisiaj, należy dodać dwa elementy, które wielu pomija:

1. Niezmienne kopie zapasowe (immutable backups)
Niezmienna kopia zapasowa to kopia, której nie można modyfikować ani usuwać w okresie przechowywania. Jest ona przechowywana w taki sposób, że nawet administrator z pełnym dostępem nie może jej usunąć przed terminem. Jeśli oprogramowanie ransomware dostanie się do systemu, nie będzie mogło uszkodzić tych kopii. Wiele usług tworzenia kopii zapasowych w chmurze oferuje ustawienia „object lock” lub „niezmienność”, które to umożliwiają.

2. Przechowywanie offline (offline lub air-gapped backup)
Przechowywanie offline to kopia zapasowa, która nie jest podłączona do sieci, z wyjątkiem momentów tworzenia kopii lub przywracania. Przykład: dysk twardy, który jest odłączany po wykonaniu kopii zapasowej i przechowywany w zamkniętej szufladzie, lub taśma magnetyczna przechowywana poza lokalizacją. Oznacza to, że oprogramowanie ransomware aktywne w sieci nie będzie miało dostępu do kopii zapasowej.

Praktyczna implementacja 3-2-1 z zabezpieczeniami:

• Kopia zapasowa 1: Lokalna, automatyczna, na NAS, używana do szybkiego przywracania
• Kopia zapasowa 2: W chmurze z niezmiennym przechowywaniem (object lock), chroni przed usunięciem
• Kopia zapasowa 3: Offline lub w innej lokalizacji, np. tygodniowa kopia na odłączanym dysku, chroni przed atakami sieciowymi

Cybersecurity framework for data protection NIST zaleca podobne podejście do ochrony krytycznych danych, w tym oddzielne i niezmienne kopie zapasowe.

Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych danych: Jak często należy tworzyć kopie zapasowe

Wielu menedżerów firm pyta: Jak często powinienem tworzyć kopie zapasowe? Odpowiedź nie jest taka sama dla wszystkich, zależy od tego, ile danych możesz sobie pozwolić stracić i jak długo możesz być bez swoich systemów.

Aby odpowiedzieć na to pytanie, musisz zrozumieć dwa pojęcia: RPO i RTO.

RPO: Ile danych można stracić?

RPO (Recovery Point Objective) to maksymalna ilość danych, którą możesz stracić, mierzona w czasie. Jeśli RPO wynosi 4 godziny, oznacza to, że w przypadku awarii możesz stracić do 4 godzin pracy. Im niższe RPO, tym częściej należy tworzyć kopie zapasowe.

Przykład: Jeśli tworzysz kopię zapasową raz dziennie, a awaria wystąpi o 15:00, możesz stracić wszystko, co zostało zrobione po porannej kopii zapasowej, nawet 18 godzin pracy. Jeśli Twoje RPO wynosi 1 godzinę, stracisz tylko ostatnią godzinę.

RTO: Jak długo system może być niedostępny?

RTO (Recovery Time Objective) to maksymalny czas, przez jaki Twoje systemy mogą być niedostępne po awarii. RTO to nie tylko kwestia częstotliwości tworzenia kopii zapasowych, ale także tego, jak szybko można przywrócić dane i ponownie uruchomić system. Jeśli RTO wynosi 2 godziny, proces przywracania musi zająć mniej niż 2 godziny.

RPO i RTO działają razem: musisz wybrać częstotliwość tworzenia kopii zapasowych, która gwarantuje spełnienie RPO, oraz metodę przywracania, która gwarantuje spełnienie RTO.

Jak wybrać częstotliwość na podstawie ryzyka operacyjnego?

Oto kilka typowych przykładów tego, jak różne firmy wybierają częstotliwość:

Małe firmy usługowe (np. firmy konsultingowe):

• RPO: 24 godziny, codzienna kopia zapasowa jest wystarczająca
• RTO: 8-24 godziny, możliwość przywrócenia w ciągu jednego dnia
• Tworzenie kopii zapasowych: Codziennie, automatycznie

Placówki opieki zdrowotnej i firmy finansowe:

• RPO: 15 minut do 1 godziny, wymaga prawie ciągłego tworzenia kopii zapasowych
• RTO: 1-4 godziny, system nie może być niedostępny przez długi czas
• Kopie zapasowe: Co godzinę lub co minutę, ze zrzutami ekranu (snapshotami)

Firmy produkcyjne z bazami danych:

• RPO: 1-4 godziny, można stracić kilka godzin danych
• RTO: 4-8 godzin, można odzyskać w ciągu zmiany
• Kopie zapasowe: Co 4 godziny, plus zrzuty ekranu dla dużych zmian

Ogólne firmy biurowe:

• RPO: 4-12 godzin, pół do jednego dnia roboczego
• RTO: 8-24 godziny, następny dzień roboczy
• Kopie zapasowe: Co 4-12 godzin

Praktyczne kroki wyboru częstotliwości

1. Zapisz, które dane są najważniejsze, nie wszystkie dane wymagają tego samego RPO. Dane biznesowe, księgowe i informacje o klientach często wymagają niższego RPO niż np. wspólne pliki.
2. Oszacuj, jak duże straty spowoduje 1 godzina, 4 godziny lub 1 dzień utraty danych, w złotówkach, reputacji i zakłóceniach w działalności.
3. Wybierz RPO i RTO dla każdej kategorii danych, można mieć różne częstotliwości dla różnych danych.
4. Potwierdź, że technologia obsługuje wybraną częstotliwość, niektóre rozwiązania mogą tworzyć kopie zapasowe co godzinę, inne nie.
5. Przetestuj odzyskiwanie, częstotliwość jest bezużyteczna, jeśli nie możesz odzyskać danych w ramach RTO.

Automatyczne tworzenie kopii zapasowych jest kluczem do utrzymania tego planu. Nie będziesz pamiętać o ręcznym tworzeniu kopii zapasowych. To po prostu się dzieje. W nexIT konfigurujemy automatyczne tworzenie kopii zapasowych, które działają zgodnie z częstotliwością pasującą do Twojego RPO i RTO.

Tworzenie kopii zapasowych danych w chmurze: Zalety i opcje implementacji

Kopia zapasowa w chmurze oznacza, że Twoje dane są przechowywane na serwerach innej firmy. Możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca.

Dlaczego jest to ważne?

Jeśli pożar zniszczy Twoje biuro, Twoje dane nadal istnieją. Znajdują się w bezpiecznych centrach danych w innej lokalizacji.

Zalety kopii zapasowych w chmurze:

• Twoje dane nie są zależne od jednej lokalizacji
• Możesz uzyskać do nich dostęp z domu lub w podróży
• Firmy chmurowe są odpowiedzialne za bezpieczeństwo
• Nie musisz kupować drogiego sprzętu

Wady:

• Ufasz innej firmie w kwestii swoich danych
• Szybkość dostarczania zależy od Twojego połączenia internetowego
• Może kosztować więcej niż lokalne przechowywanie

Dla firm na Islandii ważne jest, aby wiedzieć, gdzie przechowywane są Twoje dane. Niektóre firmy chmurowe przechowują dane w Stanach Zjednoczonych. Inne przechowują je w Europie.

Wytyczne RODO dotyczące lokalizacji danych mówią, że niektóre dane muszą znajdować się w Europie.

W nexIT pomagamy firmom wybrać kopie zapasowe w chmurze, które są zgodne z islandzkimi i europejskimi przepisami.

Testowanie kopii zapasowych: Zapewnienie odzyskiwania danych

Wielu menedżerów firm popełnia jeden z największych błędów: tworzą kopie zapasowe, ale nigdy ich nie testują.

Co jeśli kopia zapasowa nie zadziała, gdy jej potrzebujesz?

Skontaktuj się z nami →

Wtedy będzie za późno, aby się o tym dowiedzieć.

Test odzyskiwania oznacza, że bierzesz kopię zapasową i próbujesz jej użyć. Czy możesz uzyskać dostęp do danych? Czy są one nieuszkodzone? Czy możesz otworzyć pliki?

Firmy powinny testować swoje kopie zapasowe co najmniej raz na kwartał.

Jak przetestować kopię zapasową:

1. Wykonaj kopię zapasową danych
2. Umieść ją na oddzielnym komputerze
3. Spróbuj otworzyć pliki
4. Sprawdź, czy wszystko jest w porządku
5. Zapisz wyniki

Wydaje się to łatwe, ale wielu menedżerów firm tego nie robi. Są zbyt zajęci.

W nexIT świadczymy usługi testowania kopii zapasowych. Regularnie testujemy kopie zapasowe i zgłaszamy wszelkie nieprawidłowości.

Proces odzyskiwania danych krok po kroku

Załóżmy, że wydarzyło się coś poważniejszego. Musisz odzyskać swoje dane z kopii zapasowej.

Jak to działa?

Krok 1: Zdiagnozuj problem

Najpierw musisz wiedzieć, co się stało. Czy Twój komputer został skradziony? Czy dane zostały zniszczone? Czy padłeś ofiarą ataku sieciowego?

Ma to znaczenie, ponieważ mówi Ci, której kopii zapasowej użyć.

Krok 2: Znajdź właściwą kopię zapasową

Możesz mieć wiele kopii zapasowych. Jedną z wczoraj. Jedną z zeszłego tygodnia. Jedną z zeszłego miesiąca.

Potrzebujesz kopii zapasowej wykonanej przed problemem, ale po Twoich ostatnich dobrych danych.

Krok 3: Przywróć dane

Ładujesz kopię zapasową na nowy komputer lub na odbudowany serwer. Może to zająć godziny lub dni, w zależności od wielkości danych.

Krok 4: Sprawdź dane

Po przywróceniu kopii zapasowej sprawdź, czy wszystko jest na miejscu. Czy wszystkie pliki są obecne? Czy są nieuszkodzone?

Krok 5: Przywróć kopię zapasową

Teraz możesz używać przywróconych danych. Twoi pracownicy mogą wrócić do pracy.

Ten proces może być skomplikowany. Dlatego najlepiej mieć profesjonalistę, który może się tym zająć. nexIT zapewnia pomoc w odzyskiwaniu danych.

Bezpieczeństwo i wymagania regulacyjne dotyczące tworzenia kopii zapasowych danych firmowych

Nie każda kopia zapasowa jest równie dobra.

Jeśli ktoś może otworzyć Twoją kopię zapasową, Twoje dane nie są bezpieczne. Mogą oni ukraść dane osobowe Twoich klientów.

Szyfrowanie jest kluczowe. Twoje dane powinny być zaszyfrowane. Oznacza to, że nawet jeśli ktoś uzyska kopię zapasową, nie będzie mógł jej odczytać.

Dla placówek medycznych i instytucji finansowych na Islandii istnieją wymogi regulacyjne dotyczące sposobu przechowywania danych w kopii zapasowej.

Wytyczne islandzkiego Urzędu Ochrony Danych dotyczące bezpieczeństwa danych stanowią, że dane dotyczące zdrowia i finansów muszą być bardzo bezpieczne.

Czego potrzebujesz:

• Szyfrowanie danych
• Kontrola dostępu (tylko profesjonaliści mogą uzyskać dostęp do kopii zapasowej)
• Szyfrowanie w tranzycie (dane przesyłane przez Internet są szyfrowane)
• Dziennik osób, które uzyskały dostęp do kopii zapasowej

Wielu menedżerów firm nie jest świadomych tych wymagań. Tworzą kopie zapasowe, ale nie przestrzegają wymogów bezpieczeństwa.

W nexIT pomagamy firmom zapewnić, że tworzenie kopii zapasowych jest zgodne z odpowiednimi przepisami. Konfigurujemy szyfrowanie i kontrolujemy dostęp.

---

Tworzenie kopii zapasowych danych nie jest skomplikowane. Jest po prostu ważne. Potrzebujesz 3 kopii zapasowych. Potrzebujesz automatycznego tworzenia kopii zapasowych. Potrzebujesz szyfrowania.

W nexIT zapewniamy kompleksową obsługę. Konfigurujemy automatyczne tworzenie kopii zapasowych, pomagamy w testowaniu kopii zapasowych i zapewniamy bezpieczeństwo. Pomożemy Ci w odzyskiwaniu, jeśli coś pójdzie nie tak.

Możesz skupić się na tym, co robisz najlepiej. My zajmiemy się technologią informacyjną.

Normy Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej dotyczące zarządzania bezpieczeństwem informacji zalecają regularne testowanie odzyskiwania i automatyczne tworzenie kopii zapasowych dla wszystkich firm.

Skontaktuj się z nexIT, aby uzyskać pomoc w konfiguracji tworzenia kopii zapasowych.

Często zadawane pytania

Jak w rzeczywistości działa tworzenie kopii zapasowych danych dla firm?

Kopia zapasowa danych dla firm to proces tworzenia kopii zapasowej danych i przechowywania jej w lokalizacji innej niż oryginalne dane. Gdy dane zostaną uszkodzone, usunięte lub skradzione z powodu cyberataku lub awarii sprzętu, firma może odzyskać dane z kopii zapasowej. Automatyczne tworzenie kopii zapasowych zapewnia, że dane są zawsze aktualne, bez konieczności ręcznej interwencji pracowników.

Czym jest zasada tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 i dlaczego jest ważna?

Zasada tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 mówi, że firma powinna mieć trzy kopie danych, przechowywane na dwóch różnych nośnikach, a co najmniej jedna kopia powinna znajdować się w oddzielnej lokalizacji. Ta metoda zapewnia, że nawet jeśli jeden nośnik lub lokalizacja ulegnie awarii, inne kopie pozostaną nienaruszone. Jest to podstawowa struktura dla systemów odzyskiwania i bezpieczeństwa danych.

Jak często firma powinna tworzyć kopie zapasowe danych?

Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych danych zależy od tego, jak ważne są dane i jak często się zmieniają. Wiele organizacji tworzy codzienne kopie zapasowe, ale złożone systemy mogą wymagać tworzenia kopii zapasowych co godzinę, a nawet w czasie rzeczywistym. Placówki medyczne i instytucje finansowe z danymi zmieniającymi się często wymagają częstszych kopii zapasowych niż firmy z bardziej stabilnymi bazami danych.

Jak testowanie kopii zapasowych zapewnia prawidłowe odzyskiwanie danych?

Testowanie kopii zapasowych polega na regularnym sprawdzaniu, czy dane można odzyskać i czy są kompletne. Regularne testowanie odzyskiwania jest ważne, aby zapewnić, że dane można odzyskać i że są kompletne. Testowanie kopii zapasowych ujawnia problemy, zanim dojdzie do faktycznej utraty danych i zapewnia, że proces odzyskiwania działa poprawnie.