Acronis Cyber Protect dla rozwijających się firm

Gdy pracownik otworzy złośliwy załącznik, serwer ulegnie awarii lub ważne pliki znikną, samo posiadanie kopii zapasowej gdzieś w tle nie wystarczy. Firma musi wiedzieć, co stanie się dalej, kto zareaguje i jak szybko działalność wróci do normy. Acronis Cyber Protect dla firm integruje ochronę, tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych w jednym środowisku operacyjnym, dzięki czemu te elementy współpracują ze sobą, zamiast być oddzielnymi odpowiedzialnościami między wieloma systemami i dostawcami.

Dla małych i średnich firm nie chodzi przede wszystkim o dodanie kolejnego narzędzia bezpieczeństwa. Celem jest zmniejszenie ryzyka operacyjnego, skrócenie czasu przestojów i uzyskanie jaśniejszej kontroli nad kosztami. Kiedy technologia informacyjna ma wspierać rozwój, nie może stać się skomplikowanym łańcuchem rozwiązań, za które nikt nie ponosi całkowitej odpowiedzialności.

Co rozwiązuje Acronis Cyber Protect dla firm?

Wiele firm ma już oprogramowanie antywirusowe, magazyn w chmurze i jakąś formę tworzenia kopii zapasowych. Problem często pojawia się w trakcie incydentu. Oprogramowanie antywirusowe może zatrzymać część zagrożenia, ale co jeśli dane zostały już uszkodzone? Kopie zapasowe mogą istnieć, ale kiedy ostatnio były testowane? A jeśli pracownik potrzebuje nowego komputera po ataku, kto zadba o to, aby był on bezpieczny i gotowy do pracy?

Acronis Cyber Protect jest zbudowany tak, aby połączyć te zadania. Rozwiązanie może między innymi zapewniać ochronę przed złośliwym oprogramowaniem i atakami ransomware, tworzyć sterowane kopie zapasowe urządzeń i obciążeń roboczych, monitorować luki w zabezpieczeniach i pomagać w szybkim odzyskiwaniu danych. Upraszcza to widoczność: operator nie musi przeszukiwać wielu pulpitów nawigacyjnych, aby sprawdzić, czy urządzenie jest chronione, czy tworzenie kopii zapasowych się powiodło, czy odzyskiwanie jest możliwe.

Nie oznacza to jednak, że jeden system rozwiązuje wszystkie potrzeby w zakresie bezpieczeństwa. Większe lub szczególnie ryzykowne firmy mogą na przykład potrzebować specjalistycznego monitorowania, bardziej szczegółowego zarządzania tożsamością lub dodatkowej ochrony dla środowisk chmurowych. Siłą zintegrowanego rozwiązania jest przede wszystkim to, że podstawowa ochrona i plan odzyskiwania danych pozostają spójne.

Tworzenie kopii zapasowych, które są przydatne, gdy jest to potrzebne

Tworzenie kopii zapasowych jest wartościowe tylko wtedy, gdy dane można odzyskać w czasie akceptowalnym dla działalności. Firmy muszą zatem odpowiedzieć na dwa proste pytania: Ile utraty danych możemy zaakceptować i jak długo możemy funkcjonować bez systemu?

Odpowiedź różni się w zależności od działalności. Firma księgowa może potrzebować odzyskania systemu transakcyjnego tego samego dnia, podczas gdy mała firma konsultingowa może tolerować dłuższe oczekiwanie na starsze archiwa dokumentów. Po zdefiniowaniu tych limitów można wybrać częstotliwość tworzenia kopii zapasowych, okres przechowywania i metody odzyskiwania, które pasują do działalności, zamiast płacić za niepotrzebną wydajność.

Acronis może tworzyć kopie zapasowe całych komputerów, serwerów i wybranych danych, w zależności od potrzeb. Ma to znaczenie, ponieważ odzyskiwanie pojedynczego pliku to zupełnie inne zadanie niż przywrócenie całego środowiska pracy po poważnej awarii. Kopie obrazu dysku pozwalają na przykład na odzyskanie systemu operacyjnego, aplikacji, ustawień i danych jednocześnie. Skraca to czas potrzebny na ponowne skonfigurowanie urządzenia od podstaw.

Kopie zapasowe same w sobie również wymagają ochrony. Ataki ransomware często celują w kopie zapasowe, ponieważ atakujący wie, że firma bez czystych kopii zapasowych jest pod większą presencją, aby zapłacić. Niezmienne kopie zapasowe, jasna kontrola dostępu i regularne testy nie są zatem dodatkiem. Stanowią one podstawę, aby plan odzyskiwania danych faktycznie wytrzymał atak.

Ochrona i tworzenie kopii zapasowych muszą iść w parze

Kiedy ochrona i tworzenie kopii zapasowych są zarządzane jako oddzielne zadania, można stracić ważne powiązania. Zespół ds. bezpieczeństwa może zauważyć podejrzaną aktywność na urządzeniu, ale osoba odpowiedzialna za tworzenie kopii zapasowych nie wie, czy najnowsze kopie zapasowe zawierają już uszkodzone dane. Jednocześnie odzyskiwanie może rozpocząć się bez usunięcia pierwotnej przyczyny incydentu.

Zintegrowane podejście pomaga wcześniej wykryć takie sytuacje. Jeśli rozwiązanie wykryje oznaki ataku ransomware, może zareagować zgodnie z zdefiniowanymi regułami, ograniczyć szkody i wesprzeć odzyskiwanie z czystej kopii zapasowej. Ocena ludzka jest nadal niezbędna, zwłaszcza gdy incydent dotyczy wrażliwych danych lub wielu systemów, ale automatyzacja może zaoszczędzić cenne minuty.

Jest to również zaleta dla menedżerów, którzy potrzebują jasnego obrazu sytuacji. Zamiast otrzymywać informacje techniczne z wielu źródeł, łatwiej jest śledzić, czy urządzenia są chronione, czy kopie zapasowe są tworzone i czy konkretni użytkownicy lub systemy wymagają uwagi. Lepszy przegląd zazwyczaj prowadzi do mniejszej liczby nieoczekiwanych wydatków.

Od czego zaczyna firma?

Skuteczna implementacja nie zaczyna się od instalacji oprogramowania. Zaczyna się od mapowania tego, co musi pozostać w działaniu. Firmy powinny zdefiniować najważniejsze systemy, dane, których nie można stracić, oraz pracowników, którzy muszą być w stanie pracować, nawet jeśli biuro lub pojedyncze urządzenie stanie się niedostępne.

Praktyczne pierwsze kroki to:

• Kategoryzacja najważniejszych danych, systemów i urządzeń według wpływu na działalność.
• Określenie celów dotyczących maksymalnej utraty danych i akceptowalnego czasu odzyskiwania.
• Ustanowienie jasnych zasad dotyczących tworzenia kopii zapasowych, przechowywania, szyfrowania i dostępu do kopii zapasowych.
• Regularne testowanie odzyskiwania i rejestrowanie, czy spełnia ono rzeczywiste wymagania operacyjne.

Testowanie jest często niedoceniane. Raport o pomyślnym utworzeniu kopii zapasowej nie gwarantuje, że pracownicy będą mogli otworzyć dane lub że cały serwer uruchomi się poprawnie po odzyskaniu. Regularne testowanie pokazuje również, czy priorytetyzacja jest prawidłowa. Może się okazać, że wspólny obszar dokumentów wymaga szybszego odzyskiwania niż system, który pierwotnie uważano za ważniejszy.

Właściwe zarządzanie jest równie ważne jak właściwe narzędzia

Technologia może znacznie zmniejszyć ryzyko, ale nie przejmuje odpowiedzialności za codzienne operacje. Kopie zapasowe, które zawodzą z powodu nieaktualnych danych uwierzytelniających, urządzenia, które nie otrzymują aktualizacji zabezpieczeń, i alerty, których nikt nie sprawdza, tworzą słabości, niezależnie od tego, jak dobre jest rozwiązanie na papierze.

Dlatego Acronis Cyber Protect najlepiej sprawdza się, gdy towarzyszy mu jasna odpowiedzialność. Ktoś musi monitorować odchylenia, naprawiać awarie, potwierdzać, że nowe urządzenia są objęte ochroną, i przeglądać zasady w miarę rozwoju firmy. Firmy z własnym zespołem IT mogą zająć się tym wewnętrznie. Inne wolą powierzyć codzienne zarządzanie dostawcom usług, którzy znają zarówno technologię, jak i wymagania operacyjne.

W nexIT podchodzimy do tego jako do zadania operacyjnego, a nie tylko jako do licencji na oprogramowanie. Pomagamy firmom określić, co należy chronić, zarządzać codziennym zarządzaniem i przygotować odzyskiwanie danych, zanim nieoczekiwane zdarzenie zakłóci działalność. Celem nie jest maksymalizacja liczby systemów, ale zapewnienie, że ochrona działa, a koszty są przewidywalne.

Koszt prostoty

Zintegrowane rozwiązanie może obniżyć koszty administracyjne, zwłaszcza gdy zastępuje wiele nakładających się narzędzi. Upraszcza zakupy, szkolenia i codzienne monitorowanie. Może to być bardziej rozsądne niż płacenie za skomplikowany zbiór rozwiązań, na które nikt nie ma wystarczająco dużo czasu, aby je skonfigurować lub śledzić.

Jednak decyzja nie powinna opierać się wyłącznie na cenie licencji. Najtańsza konfiguracja może okazać się kosztowna, jeśli nie obejmuje ważnego obciążenia pracą, jeśli odzyskiwanie danych trwa zbyt długo lub jeśli pracownicy muszą spędzić dni na naprawianiu skutków incydentu. Właściwe porównanie to całkowity koszt ochrony, administracji, odzyskiwania danych i potencjalnej utraty danych.

Dobre pytanie dla menedżerów brzmi zatem nie tylko, czy firma ma kopie zapasowe. Zapytaj raczej, czy możecie udowodnić, że systemy wrócą do działania w czasie, który wytrzymają klienci, pracownicy i działalność. Gdy odpowiedź jest jasna, plan bezpieczeństwa staje się realną gwarancją ciągłości działalności, a nie tylko techniczną pozycją w budżecie.