Hvernig á að færa tölvukerfi í skýið?

Síðast uppfært: 25. október 2026

Efnisyfirlit

• Hvernig á að færa tölvukerfi í skýið: Yfirlit flutningsferlis
• Undirbúningur fyrir skýjaflutning
  • Mat á núverandi kerfum og gögnum
  • Val á réttu skýjaumhverfi
• Öryggi gagna í skýinu við flutning
• Afritun í skýinu og endurheimt gagna
• Kostnaður við skýjalausnir og fjárhagsáætlun
  • Byrjaðu á heildarkostnaði núverandi kerfa
  • Kostnaðarþættir skýjalausnar
  • Hvernig á að reikna sparnað
  • Fjárhagsáætlun í íslensku samhengi
  • Hvað á að spyrja þjónustuaðila
• Skref fyrir skref flutningsáætlun
  • 1. Undirbúningur og skráning (1-2 vikur)
  • 2. Val á skýjaumhverfi og flutningsleið (1 vika)
  • 3. Prófun í litlum hluta (1-2 vikur)
  • 4. Aðalflutningur (1-3 vikur)
  • 5. Afturköllun og lokaskref (1-2 vikur)
  • 6. Rekstur eftir flutning
• Hvenær á að hefja skýjaflutning með okkar sérfræðiþjónustu
• Algengar spurningar

Hvernig á að færa tölvukerfi í skýið: Yfirlit flutningsferlis

Þegar fyrirtæki hugsa um að færa tölvukerfi í skýið koma upp margar spurningar: Hvernig virkar flutningurinn? Hvað getur farið úrskeiðis? Og hverjir geta hjálpað?

Munurinn liggur ekki í skýinu heldur í því hvernig flutningurinn er skipulagður áður en hann hefst.

Þessi grein fer yfir undirbúning, öryggi, afritun gagna, kostnaðarmat, flutningsáætlun og hvað á að gera eftir að flutningi lýkur, svo þú skiljir hvað kemur og hvernig á að gera þetta rétt.

Undirbúningur fyrir skýjaflutning

Mat á núverandi kerfum og gögnum

Áður en þú færir neitt í skýið, þarftu að vita hvað þú átt. Mörg fyrirtæki vita ekki nákvæmlega hve margar tölvur, netþjóna eða hugbúnaðarleyfi þau nota.

Byrjaðu á því að skrá það sem þú átt:

• Hve margar tölvur og netþjónar eru í notkun?
• Hvaða hugbúnaður keyrir á þeim?
• Hve mörg gögn eru geymd og hvar?

Þetta er ekki spennandi verk en sparar þér tíma síðar.

Athugaðu einnig hvernig starfsmenn nota kerfin: sumir nota bara tölvupóst, aðrir flókin forrit sem þurfa mikið vinnsluafl. Þessi þekking hjálpar þér að velja rétta skýjaþjónustu.

Val á réttu skýjaumhverfi

Ekki eru öll skýjaúrræði þau sömu: sumar þjónustur henta litlum fyrirtækjum, aðrar stærri kerfum.

Spurðu sjálfan þig:

• Hvað þarf fyrirtækið okkar að geta gert?
• Hvað kostar það?
• Hversu áreiðanleg þarf þjónustan að vera?

Sum fyrirtæki nota eitt skýjaúrræði fyrir allt, önnur mismunandi þjónustur fyrir mismunandi hluti, það fer eftir þörfum þínum.

Þetta er góður tími til að hafa samband við okkur hjá nexIT. Við aðstoðum þig við að meta núverandi kerfi og velja rétta leið, og vitum hvað virkar best fyrir íslensk fyrirtæki.

Öryggi gagna í skýinu við flutning

Öryggi er ekki eitthvað sem þú gerir eftir flutninginn. Það er hluti af flutningsferlinu sjálfu.

Þegar gögn fara í skýið, eru þau á ferðalagi. Þú þarft að tryggja að engin gögn týnist og að engir óviðkomandi sjái þau.

Hér eru helstu atriðin:

• Dulkóðun á ferðalagi: Gögn ættu að vera dulkóðuð þegar þau fara frá þínum tölvum yfir á netið og inn í skýið.
• Dulkóðun í hvíld: Gögn sem eru geymd í skýinu ættu einnig að vera dulkóðuð.
• Aðgangsstýring: Aðeins þeir sem þurfa að sjá gögn ættu að geta nálgast þau.

Mörg fyrirtæki eru hrædd um að flytja gögn í skýið vegna öryggis, en skýjaþjónustur hafa oft betra öryggi en lítil fyrirtæki geta byggt upp sjálf, þær hafa sérfræðinga sem vinna við öryggi allan daginn.

Við hjá nexIT aðstoðum þig við að setja upp öryggi sem hentar fyrirtækinu þínu.

Öryggisatriði	Hvað það þýðir	Hvers vegna það skiptir máli
Dulkóðun á ferðalagi	Gögn eru dulkóðuð meðan á flutningi	Enginn getur lesið gögn á netinu
Dulkóðun í hvíld	Gögn eru dulkóðuð í skýinu	Örugg geymsla
Aðgangsstýring	Aðeins réttir notendur sjá gögn	Dregur úr mistökum og óhöppum
Endurheimt	Þú getur endurheimtað gögn	Vernd gegn tapi

Afritun í skýinu og endurheimt gagna

Afritun er einn af mikilvægustu hlutum flutningsins. Ef eitthvað fer úrskeiðis, þarftu á afritum að halda.

Mörg fyrirtæki gera afrit en ekki nógu oft, eða geyma þau á sama stað og upprunalegu gögnin, þá týnast bæði gögn og afrit ef eitthvað gerist.

Þegar þú færir kerfi í skýið geturðu gert afrit á mismunandi stöðum, svo ef ein staðsetning bilar geturðu endurheimt gögn frá annarri.

Hér eru helstu atriðin:

• Gerðu afrit oft (daglega eða jafnvel oftar fyrir mikilvæg gögn).
• Geymdu afrit á mismunandi stöðum.
• Prófaðu endurheimt reglulega til að vita að það virki.

Ef þú vilt læra meira um hvernig afritun virkar, geturðu lesið ítarlegri grein um afritun gagna fyrir fyrirtæki. Þar útskýrum við hvernig ólík afritakerfi virka og hvað hentar fyrirtækinu þínu.

Við hjá nexIT bjóðum upp á afritun og endurheimt sem hluta af þjónustu okkar.

Kostnaður við skýjalausnir og fjárhagsáætlun

Margir stjórnendur óttast að skýjaflutningur verði dýr. Sumir halda að hann verði ódýrari. Sannleikurinn er flóknari: kostnaðurinn fer eftir því hvernig þú reiknar hann og hvað þú telur með.

Hér er aðferð til að byggja upp fjárhagsáætlun sem stenst, með tilliti til íslenskra aðstæðna.

Byrjaðu á heildarkostnaði núverandi kerfa

Áður en þú getur metið skýið þarftu að vita hvað núverandi kerfi kosta. Þetta er oft kallað heildarkostnaður eignarhalds (TCO) og á að ná yfir:

Hafðu samband →

• Búnaður: Kaup, afskriftir og viðhald á netþjónum og tölvum.
• Hugbúnaðarleyfi: Árleg leyfisgjöld og endurnýjanir.
• Rekstur og hýsing: Rafmagn, net, kæling og húsnæði fyrir netþjóna.

Þegar þú hefur þessa tölu geturðu borið hana saman við skýjalausnina.

Kostnaðarþættir skýjalausnar

Skýjakostnaður er ekki bara mánaðarleg áskrift. Hann samanstendur af nokkrum þáttum sem þú þarft að reikna með:

• Áskrift eða notkunargjald: Sumar þjónustur rukka fast á mánuði, aðrar eftir notkun (t.d. geymslu, vinnslu eða netumferð).
• Geymsla: Kostnaður við að geyma gögn, sem vex með tímanum.
• Netumferð: Ef þú flytur mikið af gögnum út úr skýinu getur það kostað sérstaklega.

Hvernig á að reikna sparnað

Skýjaflutningur getur sparað peninga á tvennan hátt: þú þarft ekki að kaupa dýran búnað og þarft færri starfsmenn til að reka tölvukerfi. En flutningurinn sjálfur kostar peninga, tíma til að skipuleggja, prófa og fá aðstoð sérfræðinga.

Til að reikna sparnað skaltu stilla upp:

1. Heildarkostnaði núverandi kerfa næstu þrjú ár.
2. Heildarkostnaði skýjalausnar næstu þrjú ár, þar með talinn flutning.
3. Mismuninum, sem er raunverulegur sparnaður eða aukakostnaður.

Margir sjá sparnað á fyrsta ári, aðrir þurfa tvö eða þrjú ár. Það fer eftir stærð fyrirtækisins og hversu mikið er flutt í einu.

Fjárhagsáætlun í íslensku samhengi

Þegar þú setur upp fjárhagsáætlun skaltu gera ráð fyrir eftirfarandi:

• Gjaldmiðill og gengi: Ef þjónustan er í erlendri mynt þarftu að áætla gengisáhrif. Settu upp áætlun í íslenskum krónum (ISK) og hafðu varasjóð fyrir gengisbreytingar.
• Skattar og gjöld: Athugaðu hvernig virðisaukaskattur og önnur gjöld leggjast á þjónustuna.
• Samningsbundin skuldbinding: Sumir samningar eru til langs tíma. Farðu yfir hvað gerist ef þú þarft að hætta eða breyta.

Hvað á að spyrja þjónustuaðila

Áður en þú skrifar undir skaltu fá skýr svör við:

• Hvað er innifalið í verðinu og hvað er rukkað sérstaklega?
• Hvernig er verðinu breytt ef gagnamagn eykst?
• Hvað kostar að flytja gögn út ef þú hættir?

Við hjá nexIT aðstoðum þig við að reikna út raunverulegan kostnað: hvað þú átt, hvað flutningurinn kostar og hvað skýjaþjónustan kostar á mánuði.

Skref fyrir skref flutningsáætlun

Flutningur á tölvukerfum er ferli sem tekur tíma og skipulag. Hér er áfangaskipt leið með skýrum afurðum og ábyrgðaraðilum í hverju skrefi.

1. Undirbúningur og skráning (1-2 vikur)

Hér vinnast eða tapast flestir flutningar. Áður en nokkuð er flutt þarftu að vita nákvæmlega hvað þú ert að flytja.

• Eigendaskrá kerfa: Skráðu hvert kerfi, hver á það, hvaða gögnum það vinnur með og hvaða önnur kerfi það talar við. Þetta er oft kallað „kerfakort“ og er forsenda þess að flutningur gangi upp.
• Háðir og tengingar: Athugaðu hvort kerfin þín senda gögn sín á milli, t.d. bókhald inn í launakerfi eða vefverslun inn í lagerkerfi. Ef þú flytur eitt kerfi án þess að huga að tengingunum getur það stöðvað önnur.
• Gagnamagn og vöxtur: Mældu hversu mikið gagnamagn þú hefur í dag og hversu hratt það vex. Þetta ræður vali á geymslu og flutningsleið.

Afurð þessa skrefs er skrifleg flutningsáætlun sem allir helstu aðilar hafa samþykkt.

2. Val á skýjaumhverfi og flutningsleið (1 vika)

Þegar þú veist hvað þú ert að flytja geturðu valið hvernig þú flytur það.

• Almenningsský, einkaský eða blandað: Almenningsský hentar vel fyrir staðlaðan hugbúnað og sveigjanleika. Einkaský hentar þar sem kröfur um stjórn á gögnum eru miklar. Blandað ský er algengasta leiðin hjá fyrirtækjum sem vilja halda sumum kerfum inni á meðan önnur fara út.
• Flutningsleið: Gögnum er annaðhvort hlaðið upp yfir netið eða flutt með flutningsbúnaði ef um mikið gagnamagn er að ræða. Fyrir stór kerfi getur verið hagkvæmara að flytja afrit áður en skipt er yfir.
• Samningsskilmálar: Farðu yfir þjónustustig, endurheimtutíma, staðsetningu gagna og hvað gerist ef þjónustan dettur niður. Þetta á að vera skriflegt áður en flutningur hefst.

3. Prófun í litlum hluta (1-2 vikur)

Byrjaðu alltaf á litlum hluta kerfisins. Þetta er þar sem þú finnur vandamálin án þess að setja allt í hættu.

• Veldu eitt kerfi eða eina deild til að byrja með.
• Flytðu gögnin og stilltu kerfið upp í skýinu.
• Láttu lykilnotendur prófa í nokkra daga.

4. Aðalflutningur (1-3 vikur)

Þegar prófunin hefur staðist er komið að aðalflutningnum. Hér skiptir máli að hafa skýra röð og skýrt hlutverkaskipti.

• Röð: Flytðu mikilvægustu kerfin fyrst eða síðast? Oft er betra að byrja á minna mikilvægum kerfum til að byggja upp reynslu, en flytja kjarnakerfin þegar liðið hefur á og þú hefur meira öryggi.
• Tímasetning: Veldu tíma þar sem truflun hefur minnst áhrif, t.d. utan annatíma eða um helgi ef við á.
• Samskipti: Láttu starfsmenn vita hvenær kerfið verður niðri og hvað þeir eiga að gera á meðan.

5. Afturköllun og lokaskref (1-2 vikur)

Afturköllun þýðir ekki að flutningurinn hafi mistekist. Hún þýðir að þú hefur áætlun ef eitthvað fer úrskeiðis.

• Skilgreindu hvenær á að afturkalla: t.d. ef kerfi virkar ekki innan tiltekins tíma eða ef gögn tapast.
• Hafðu gömlu kerfin virk í nokkrar vikur á meðan nýju kerfin sanna sig.
• Slökktu ekki á gömlu kerfunum fyrr en þú hefur staðfest að allt virki og afrit séu til staðar.

6. Rekstur eftir flutning

Flutningur endar ekki þegar gögn eru komin í skýið. Nú þarf að reka og viðhalda nýju kerfunum.

• Fylgjast með því að kerfi virki.
• Uppfæra hugbúnað.
• Leita að vandamálum áður en þau verða stór.

Mörg fyrirtæki gera mistök hér: þau halda að flutningi sé lokið og gleyma að reka kerfin.

Við hjá nexIT aðstoðum þig við rekstur eftir flutning: fylgjumst með kerfum, gerum uppfærslur og erum til staðar þegar þörf krefur.

Hvenær á að hefja skýjaflutning með okkar sérfræðiþjónustu

Við hjá nexIT höfum aðstoðað mörg íslensk fyrirtæki við skýjaflutning.

Við bjóðum UT-ráðgjöf fyrir fyrirtæki sem skilar árangri.

Við munum einnig aðstoða þig við gagnavernd fyrirtækja sem heldur rekstri gangandi. Þetta felur í sér öryggi, afritun, og endurheimt gagna.

Ef þú vilt bera saman hefðbundna afritun og skýjaafrit, geturðu lesið okkar samanburð. Þar sýnum við kostnaðinn, endurheimtun, og öryggi beggja aðferða.

Algengar spurningar

Hvað felst í því að færa tölvukerfi í skýið?

Flutningur tölvukerfa í skýið þýðir að flytja forrit, gagnagrunna, tölvupóst og annan hugbúnað frá eigin netþjónum yfir á skýjaumhverfi. Ferlið felur í sér undirbúning, gagnaflutning, prófanir og aðlögun starfsmanna. Markmið flutningsins er að draga úr rekstrarkostnaði, auka öryggi og tryggja betra aðgengi frá hvaða stað sem er. Með réttri áætlun og faglegri leiðsögn minnka vandamál og truflanir verulega.

Hvernig undirbýr fyrirtæki flutning tölvukerfa í skýið?

Undirbúningur fyrir skýjaflutning krefst þess að fyrirtæki skilji núverandi kerfi sín, skjalfesti gögn og forrit, og meta hvað hentar best í skýinu. Mikilvægt er að gera yfirlit yfir öll kerfi, mæla notkun og afköst, og skilgreina kröfur um öryggi og reglufylgni. Fyrirtæki ættu einnig að skipuleggja tímasetningu flutningsins til að lágmarka truflanir á daglegum rekstri og tilnefna teymi til að hafa umsjón með ferlinu.

Hvernig tryggir maður öryggi gagna við flutning í skýið?

Öryggi gagna í skýinu fer fram með dulkóðun gagna meðan á flutningi stendur, aðgangsstýringu og tveggja þátta auðkenningu. Mikilvægt er að velja skýjaumhverfi með öflugum öryggisafritum og endurheimt gagna. Fyrirtæki ættu að tryggja að gagnavernd og reglufylgni séu í samræmi við kröfur, og að faglegir aðilar með reynslu sinni um netöryggi hafi umsjón með flutningnum. Regluleg vöktun og öryggisúttektir eftir flutning eru nauðsynlegar.

Hversu langan tíma tekur að færa tölvukerfi í skýið?

Tímasetning flutnings fer eftir stærð kerfa, magni gagna og flóknu samþættinga. Lítil kerfi geta tekið vikur, en stærri kerfi geta tekið marga mánuði. Mörg fyrirtæki kjósa stigvaxandi flutning til að draga úr truflunum. Með faglegri leiðsögn og góðri áætlun er hægt að halda rekstri gangandi á meðan flutningur fer fram og tryggja að engar gögn tapist.

---

Skýjaflutningur er stærri verkefni, en það þarf ekki að vera flókið. Með réttri undirbúningu, öryggi, og aðstoð, getur þú flutt kerfi þín með trausti. Við hjá nexIT erum tilbúin að hjálpa þér í hverju skrefi.